Thông Báo Chung về Thực Hành Quyền Riêng Tư

This Joint Notice of Privacy Practices has been prepared in English and translated into the following languages. The English version is the official version, and the other versions are provided for reference. In the event of any inconsistency or conflict between the two versions, the English version shall prevail.

Arabic | English | French [Canada] | French [Europe] | German | Gujarati | Haitian Creole | Hindi | Italian | Japanese | Korean | Mandarin | Polish | Portuguese | Russian | Spanish [Latin America] | Spanish [Spain] | Tagalog | Vietnamese

NGÀY CÓ HIỆU LỰC: 30 tháng 9 năm 2026

THÔNG BÁO NÀY MÔ TẢ CÁCH THÔNG TIN Y TẾ VỀ BẠN CÓ THỂ ĐƯỢC SỬ DỤNG VÀ ĐƯỢC TIẾT LỘ VÀ CÁCH BẠN CÓ THỂ ĐƯỢC TRUY CẬP THÔNG TIN NÀY. VUI LÒNG XEM XÉT KỸ. Headspace cam kết cung cấp khả năng tiếp cận các Sản Phẩm và Dịch Vụ của chúng tôi cho mọi người. Dịch vụ hỗ trợ ngôn ngữ và các định dạng có khả năng tiếp cận của tài liệu này được cung cấp cho bạn miễn phí. Để biết thêm thông tin, vui lòng xem Thông Báo về Khả Năng Cung Cấp của chúng tôi. 

Thông Báo Chung về Thực Hành Quyền Riêng Tư này (“Thông Báo”) áp dụng cho Headspace Medical Group (CA) P.C. và các nhà cung cấp liên kết với đơn vị này, là những bên cùng nhau tạo thành một Sắp Xếp Chăm Sóc Sức Khỏe Có Tổ Chức (“OHCA”). Khi Thông Báo này đề cập đến “Headspace Medical”, “chúng tôi”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi”, thì là nói chung đến tất cả các thành viên của OHCA. Để biết đầy đủ danh sách các pháp nhân tạo thành OHCA, vui lòng liên hệ với văn phòng quyền riêng tư của chúng tôi bằng thông tin liên hệ ở cuối Thông Báo này. Thông Báo này mô tả các nghĩa vụ của chúng tôi và các quyền của bạn theo Đạo luật Khả Chuyển và Trách Nhiệm Giải Trình trong Bảo Hiểm Y Tế năm 1996 (“HIPAA”) cũng như cách chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ thông tin sức khỏe được bảo vệ (“PHI”) của bạn. 

Headspace Medical cung cấp các dịch vụ sức khỏe tâm thần, bao gồm huấn luyện, trị liệu và tâm thần học. Headspace Medical có liên kết với Headspace, Inc. và các công ty liên kết của mình (“Headspace”), trong đó Headspace cung cấp dịch vụ quản lý và hành chính cho Headspace Medical và hoạt động với tư cách là Đối Tác Kinh Doanh của đơn vị này theo định nghĩa của HIPAA.

TRÁCH NHIỆM CỦA CHÚNG TÔI

Pháp luật yêu cầu chúng tôi phải:

• duy trì tính riêng tư của thông tin sức khỏe (“PHI”) của bạn,

• thông báo cho bạn về các nghĩa vụ pháp lý và thực hành quyền riêng tư của chúng tôi đối với PHI của bạn,

• thông báo cho bạn sau khi xảy ra vi phạm làm ảnh hưởng đến tính riêng tư hoặc an ninh của PHI của bạn, và

• tuân thủ các điều khoản của Thông Báo này.

Thông Báo này được cung cấp cho bạn bằng phương thức điện tử và chúng tôi bảo lưu quyền thay đổi các thực hành quyền riêng tư và các điều khoản của Thông Báo này và áp dụng các thay đổi đó đối với toàn bộ PHI mà chúng tôi lưu giữ. Chúng tôi sẽ đăng bất kỳ phiên bản cập nhật nào của Thông Báo này trên trang web của Headspace hoặc cung cấp cho bạn bằng cách khác.

CÁCH CHÚNG TÔI CÓ THỂ SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ THÔNG TIN SỨC KHỎE CỦA BẠN

PHI của bạn có thể được sử dụng và tiết lộ cho mục đích điều trị, thanh toán, vận hành chăm sóc sức khỏe và các mục đích khác được luật pháp cho phép hoặc yêu cầu. Headspace Medical có thể sử dụng và tiết lộ PHI của bạn cho các mục đích sau. Lưu ý rằng việc tiết lộ PHI có thể dẫn đến việc bên nhận tiếp tục tiết lộ PHI đó và khi đó PHI sẽ không còn được bảo vệ theo HIPAA. Khả năng tiết lộ lại của bên nhận có thể bị giới hạn trong trường hợp bên nhận cũng thuộc phạm vi điều chỉnh của HIPAA hoặc các luật tương tự, hoặc khi bên nhận bị hạn chế bởi các yêu cầu theo hợp đồng do chúng tôi hoặc một bên khác đặt ra.

ĐIỀU TRỊ

Chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn để cung cấp các dịch vụ huấn luyện, chăm sóc sức khỏe từ xa, trị liệu và tâm thần học như một phần trong các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi cũng có thể tiết lộ PHI cho các bác sĩ, chuyên gia trị liệu hoặc các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe khác đang tham gia chăm sóc bạn và sức khỏe của bạn. 

THANH TOÁN

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI về bạn để các dịch vụ chăm sóc sức khỏe mà bạn nhận được có thể được lập hóa đơn và việc thanh toán có thể được thu từ bạn, từ một công ty bảo hiểm hoặc từ một bên thứ ba.

VẬN HÀNH CHĂM SÓC SỨC KHỎE

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI về bạn cho các hoạt động cần thiết để hỗ trợ, vận hành và cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi. Ví dụ, chúng tôi có thể sử dụng PHI của bạn để giám sát và/hoặc cải thiện chất lượng dịch vụ, phản hồi các yêu cầu của bệnh nhân và xem xét năng lực và trình độ chuyên môn của các nhà cung cấp dịch vụ và huấn luyện viên của chúng tôi. 

DỮ LIỆU ĐÃ ĐƯỢC KHỬ ĐỊNH DANH

Chúng tôi có thể khử định danh PHI của bạn bằng cách xóa các thông tin nhận dạng bạn, chẳng hạn như tên và địa chỉ của bạn, theo các tiêu chuẩn được HIPAA quy định. Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu đã được khử định danh này cho bất kỳ mục đích nào, bao gồm phát triển sản phẩm mới, cải thiện dịch vụ của chúng tôi hoặc hợp tác với các bên khác hỗ trợ chúng tôi thực hiện các mục đích đó. Dữ liệu đã được khử định danh này không được coi là PHI. 

CÁC THÀNH VIÊN OHCA

Như đã đề cập ở phần đầu, Headspace Medical là một bộ phận của OHCA. Chúng tôi có thể chia sẻ PHI của bạn giữa các đối tượng tham gia OHCA cho mục đích điều trị, thanh toán và vận hành chăm sóc sức khỏe.

CÁC ĐỐI TÁC KINH DOANH

Chúng tôi có thể tiết lộ PHI của bạn cho các công ty hoặc cá nhân khác, được gọi là “Đối Tác Kinh Doanh”, những bên cung cấp dịch vụ cho chúng tôi hoặc thay mặt chúng tôi. Ví dụ, chúng tôi có thể sử dụng một công ty để thực hiện các dịch vụ lập hóa đơn hoặc xử lý đơn thuốc thay mặt chúng tôi. Các Đối Tác Kinh Doanh của chúng tôi có nghĩa vụ theo hợp đồng phải bảo vệ tính riêng tư và an ninh PHI của bạn và thông báo cho chúng tôi về bất kỳ việc tiết lộ thông tin không phù hợp nào.

NHỮNG NGƯỜI THAM GIA CHĂM SÓC HOẶC THANH TOÁN CHI PHÍ CHĂM SÓC CHO BẠN

Chúng tôi có thể tiết lộ một phần giới hạn PHI cho thành viên gia đình hoặc cá nhân khác tham gia chăm sóc bạn hoặc thanh toán chi phí chăm sóc sức khỏe của bạn.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN CÁ NHÂN

Chúng tôi có thể tiết lộ PHI về bạn cho một người đại diện cá nhân được ủy quyền, chẳng hạn như luật sư, người quản trị, người thực hiện di chúc hoặc người được ủy quyền khác chịu trách nhiệm đối với bạn hoặc di sản của bạn. Trước khi thực hiện bất kỳ hành động nào, chúng tôi có thể thực hiện các bước để xác minh rằng cá nhân đó đã được ủy quyền một cách hợp lệ.

MỐI ĐE DỌA ĐỐI VỚI SỨC KHỎE VÀ AN TOÀN

Chúng tôi có thể tiết lộ PHI để ngăn ngừa hoặc giảm thiểu nguy cơ về một mối đe dọa nghiêm trọng và sắp xảy ra đối với sức khỏe hoặc sự an toàn của bạn, hoặc đối với sức khỏe và sự an toàn của người khác hoặc của công chúng nói chung.

TRAO ĐỔI THÔNG TIN VỀ SẢN PHẨM VÀ DỊCH VỤ CỦA CHÚNG TÔI

Chúng tôi có thể sử dụng và tiết lộ PHI của bạn để liên lạc với bạn về các sản phẩm và dịch vụ khác của Headspace Medical mà chúng tôi tin rằng có thể phù hợp với bạn. 

THI HÀNH PHÁP LUẬT

Chúng tôi có thể tiết lộ PHI của bạn cho cảnh sát hoặc các viên chức thực thi pháp luật khác theo yêu cầu của pháp luật hoặc để tuân thủ lệnh của tòa án, lệnh khám xét, trát đòi, giấy triệu tập hoặc quy trình tố tụng hợp pháp khác nhằm xác định vị trí nghi phạm, người đang bỏ trốn, nhân chứng, người mất tích hoặc nạn nhân của tội phạm.

KHI PHÁP LUẬT YÊU CẦU

Chúng tôi phải tiết lộ PHI của bạn khi bất kỳ luật áp dụng nào yêu cầu chúng tôi phải làm như vậy.  

CÁC THỦ TỤC TƯ PHÁP VÀ HÀNH CHÍNH

Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể tiết lộ PHI của bạn trong quá trình tiến hành một thủ tục tư pháp hoặc hành chính để đáp ứng lệnh của tòa án, trát đòi hoặc quy trình hợp pháp khác.

NGHIÊN CỨU

Trong một số trường hợp nhất định, chúng tôi có thể sử dụng hoặc tiết lộ PHI của bạn cho mục đích nghiên cứu. Trong giai đoạn chuẩn bị cho nghiên cứu, chúng tôi có thể xem xét một phần giới hạn PHI để soạn thảo các giao thức nghiên cứu, xác định các đối tượng nghiên cứu tiềm năng hoặc cho các mục đích tương tự.

CÁC CƠ QUAN Y TẾ VÀ CHÍNH PHỦ

Theo quy định của HIPAA, chúng tôi cũng có thể tiết lộ PHI của bạn cho:

• Các Cơ Quan Y Tế Công Cộng

• Cơ Quan Quản Lý Thực Phẩm và Dược Phẩm

• Các Cơ Quan Giám Sát Y Tế

• Các Cơ Quan Chỉ Huy Quân Đội

• Các Tổ Chức An Ninh Quốc Gia và Tình Báo

• Các Cơ Sở Giam Giữ

• Các Tổ Chức Hiến Tặng Nội Tạng và Mô

• Các Nhân Viên Giám Nghiệm Tử Thi, Giám Định Y Khoa và Giám Đốc Nhà Tang Lễ

• Các Đại Lý Bồi Thường Tai Nạn Lao Động

THAM GIA MÔ HÌNH CMS ACCESS

Nếu bạn tham gia Mô Hình CMS ACCESS, chúng tôi có thể tiết lộ thông tin sức khỏe của bạn cho CMS nhằm mục đích điều phối chăm sóc, cải thiện chất lượng và đánh giá chương trình, phù hợp với các yêu cầu của Mô Hình CMS. Bạn sẽ nhận được một thông báo riêng mô tả việc chia sẻ dữ liệu này trước khi bạn ghi danh tham gia chương trình.

CÁC VIỆC SỬ DỤNG VÀ TIẾT LỘ CẦN CÓ SỰ CHO PHÉP CỦA BẠN

Chúng tôi sẽ yêu cầu bạn cho phép bằng văn bản trước khi sử dụng hoặc tiết lộ Thông Tin Sức Khoẻ Được Bảo Mật (PHI) của bạn cho bất kỳ mục đích nào không được mô tả ở trên. Bạn có thể thu hồi sự cho phép của mình, bằng văn bản, vào bất kỳ thời điểm nào, trừ các lần tiết lộ mà công ty đã thực hiện dựa trên sự cho phép đó hoặc theo yêu cầu của pháp luật. Headspace Medical sẽ không bán PHI của bạn, không tiết lộ PHI của bạn cho các mục đích tiếp thị, hoặc tiết lộ ghi chú tâm lý trị liệu của bạn trừ khi bạn cung cấp sự cho phép bằng văn bản theo yêu cầu của pháp luật.

THÔNG TIN BỔ SUNG ĐỐI VỚI HỒ SƠ ĐIỀU TRỊ RỐI LOẠN SỬ DỤNG CHẤT

Trong trường hợp Headspace Medical tạo lập hoặc lưu giữ hồ sơ điều trị rối loạn sử dụng chất (“SUD”) do 42 CFR phần 2 (“Phần 2”) điều chỉnh liên quan đến bạn, chúng tôi sẽ xử lý các hồ sơ đó theo các yêu cầu nghiêm ngặt hơn của Phần 2. Chúng tôi không được tiết lộ hồ sơ điều trị SUD của bạn trừ khi

• Bạn cung cấp sự cho phép bằng văn bản;

• Việc tiết lộ được thực hiện cho nhân viên y tế trong trường hợp có tình huống cấp cứu y khoa;

• Việc tiết lộ được thực hiện cho nhân sự đủ điều kiện nhằm mục đích nghiên cứu, kiểm toán hoặc đánh giá chương trình; hoặc

• Chúng tôi được phép theo lệnh của tòa án.

Bạn có thể cung cấp một sự đồng ý duy nhất cho tất cả các lần sử dụng hoặc tiết lộ trong tương lai đối với hồ sơ điều trị SUD của bạn cho mục đích điều trị, thanh toán và hoạt động chăm sóc sức khỏe. Các hồ sơ được tiết lộ cho một chương trình theo Phần 2, một tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh, hoặc một bên liên kết kinh doanh theo sự đồng ý bằng văn bản của người bệnh cho mục đích điều trị, thanh toán và hoạt động chăm sóc sức khỏe có thể tiếp tục được chương trình theo Phần 2, tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh hoặc bên liên kết kinh doanh đó tiết lộ thêm, mà không cần có sự đồng ý bằng văn bản của người bệnh, trong phạm vi các quy định HIPAA cho phép việc tiết lộ như vậy. Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất kỳ lúc nào bằng văn bản, trừ trong phạm vi chúng tôi đã dựa vào sự đồng ý đó.

Hồ sơ điều trị SUD, hoặc lời khai truyền đạt nội dung của các hồ sơ đó, sẽ không được sử dụng hoặc tiết lộ trong các thủ tục tố tụng dân sự, hình sự, hành chính hoặc lập pháp chống lại bạn trừ khi dựa trên sự đồng ý bằng văn bản, hoặc theo lệnh của tòa án sau khi đã gửi thông báo và cho bạn hoặc người nắm giữ hồ sơ cơ hội được trình bày ý kiến, như được quy định tại Phần 2. Lệnh của tòa án cho phép việc sử dụng hoặc tiết lộ phải được kèm theo trát đòi hoặc yêu cầu pháp lý khác buộc phải tiết lộ trước khi hồ sơ được yêu cầu được sử dụng hoặc tiết lộ.  

QUYỀN CỦA BẠN 

Bạn có các quyền sau đây đối với PHI của mình. Để thực hiện bất kỳ quyền nào trong số này, vui lòng gửi yêu cầu bằng văn bản đến Văn Phòng Quyền Riêng Tư của chúng tôi theo thông tin liên hệ được cung cấp ở cuối Thông Báo này.

Quyền được xem và sao chép: Bạn có quyền được xem hoặc sao chép PHI do chúng tôi lưu giữ. Bạn cũng có quyền yêu cầu chúng tôi gửi bản sao điện tử hồ sơ y tế của bạn cho một bên thứ ba. Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn trong một số trường hợp nhất định và chúng tôi có thể thu một khoản phí hợp lý cho các chi phí phát sinh.   

Quyền được nhận thông tin liên lạc bảo mật: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi trao đổi với bạn về PHI của bạn bằng các phương tiện thay thế hoặc đến một địa chỉ, email hoặc số điện thoại thay thế. Yêu cầu của bạn phải bằng văn bản và phải nêu rõ phương tiện hoặc địa điểm thay thế.

Quyền được sửa đổi: Nếu bạn tin rằng PHI mà chúng tôi lưu giữ về bạn có sai sót, bạn có thể yêu cầu chúng tôi sửa hoặc cập nhật thông tin của bạn. Yêu cầu của bạn phải bằng văn bản và phải giải thích lý do tại sao thông tin cần được sửa hoặc cập nhật. Chúng tôi có thể từ chối yêu cầu của bạn trong một số trường hợp nhất định và sẽ cung cấp một giải thích bằng văn bản.

Quyền được lập bảng kê: Bạn có thể yêu cầu một danh sách về một số lần tiết lộ nhất định PHI của bạn do chúng tôi hoặc các bên liên kết kinh doanh của chúng tôi thực hiện cho các mục đích ngoài điều trị, thanh toán, hoạt động chăm sóc sức khỏe và một số hoạt động khác. Yêu cầu phải bằng văn bản và nêu rõ khoảng thời gian, khoảng thời gian này không được dài hơn sáu năm trước đó.

Quyền được yêu cầu hạn chế: Bạn có quyền yêu cầu hạn chế việc chúng tôi sử dụng và tiết lộ PHI của bạn. Mặc dù chúng tôi sẽ xem xét cẩn trọng tất cả các yêu cầu về các hạn chế bổ sung, chúng tôi không bắt buộc phải đồng ý với một hạn chế được yêu cầu, ngoại trừ các hạn chế liên quan đến Thanh Toán hoặc Hoạt Động trong trường hợp khoản thanh toán đã được thực hiện “bằng tiền túi” và “thanh toán đầy đủ.”

Quyền được yêu cầu một bản sao của Thông Báo này: Khi có yêu cầu, bạn có thể nhận được một bản giấy của Thông Báo này. Bạn có thể tìm bản điện tử hiện hành trên trang web của Headspace tại: https://www.headspace.com/notice-of-privacy-practices. 

CÂU HỎI VÀ KHIẾU NẠI

Nếu bạn có câu hỏi hoặc muốn biết thêm thông tin về Thông Báo này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới đây.

Nếu bạn cho rằng chúng tôi đã vi phạm các quyền riêng tư của bạn, bạn có thể gửi khiếu nại cho chúng tôi theo thông tin liên hệ dưới đây hoặc gửi tới Văn Phòng Quyền Dân Sự của Bộ Y Tế và Dịch Vụ Nhân Sinh Hoa Kỳ. Headspace Medical sẽ không trả đũa bạn vì đã nộp khiếu nại.

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Khi trao đổi với chúng tôi về Thông Báo này, thực tiễn quyền riêng tư của chúng tôi, hoặc các quyền riêng tư của bạn, vui lòng liên hệ với Nhân Viên Phụ Trách Quyền Riêng Tư của chúng tôi bằng cách gửi email đến privacy@headspace.com hoặc gọi số 855.432.3822.