Avi Konjwen sou Pratik Konfidansyalite

This Joint Notice of Privacy Practices has been prepared in English and translated into the following languages. The English version is the official version, and the other versions are provided for reference. In the event of any inconsistency or conflict between the two versions, the English version shall prevail.

Arabic | English | French [Canada] | French [Europe] | German | Gujarati | Haitian Creole | Hindi | Italian | Japanese | Korean | Mandarin | Polish | Portuguese | Russian | Spanish [Latin America] | Spanish [Spain] | Tagalog | Vietnamese

AN VIGÈ APATI: 30 septanm 2026

AVI SA A DEKRI FASON YO KA ITILIZE AK DIVILGE ENFÒMASYON MEDIKAL SOU OU AK FASON OU KA JWENN AKSÈ NAN ENFÒMASYON SA YO. TANPRI REVIZE LI AVÈK ANPIL ATANSYON. Headspace pran angajman pou fè Pwodui ak Sèvis nou yo aksesib pou tout moun. Sèvis asistans nan lang ak fòma aksesib pou dokiman sa a disponib pou ou gratis. Pou plis enfòmasyon, gade Avi sou Disponiblite nou an. 

Avi Konjwen Pratik Konfidansyalite sa a ("Avi" la) aplike pou Headspace Medical Group (CA) PC ak founisè afilye li yo ki ansanm fòme yon Aranjman Swen Sante Òganize ("OHCA"). Lè Avi sa a fè referans a "Headspace Medical," "nou," "nou," oswa "nou," li fè referans a tout manm OHCA yo ansanm. Pou yon lis konplè antite ki fòme OHCA a, tanpri kontakte biwo konfidansyalite nou an lè l sèvi avèk enfòmasyon kontak ki nan fen Avi sa a. Avi sa a dekri obligasyon nou yo ak dwa ou anba Lwa sou Portabilite ak Responsablite Asirans Sante 1996 la ("HIPAA") ansanm ak fason nou ka itilize epi divilge enfòmasyon sante pwoteje ou yo ("PHI"). 

Headspace Medical bay sèvis sante mantal, ki gen ladan kowòdinasyon, terapi ak sikyatri. Headspace Medical asosye ak Headspace, Inc. ak afilye li yo ("Headspace"), kote Headspace bay sèvis jesyon ak administratif pou Headspace Medical epi li fonksyone kòm Asosye Biznis li jan HIPAA defini l.

RESPONSABLITE NOU

Lalwa egzije nou pou nou:

• kenbe konfidansyalite enfòmasyon sante ou yo ("PHI")

• bay ou avi sou obligasyon legal nou yo ak pratik konfidansyalite nou yo konsènan PHI ou a,

• notifye ou apre yon vyolasyon ki konpwomèt konfidansyalite oswa sekirite PHI ou a, epi

• respekte tèm ki nan Avi sa a.

Yo ba ou Avi sa a elektwonikman, epi nou rezève dwa pou chanje pratik nou yo konsènan pwoteksyon vi prive ak kondisyon ki nan Avi sa a, epi pou fè chanjman sa yo aplike pou tout PHI nou konsève. N ap pibliye nenpòt vèsyon Avi sa a ki mete ajou sou sit entènèt Headspace la oswa n ap ba ou li nan yon lòt fason.

KIJAN NOU KA ITILIZE AK DIVILGE ENFÒMASYON SOU SANTE OU

Yo ka itilize epi divilge PHI ou pou tretman, peman, operasyon swen sante ak lòt rezon lalwa pèmèt oswa egzije. Headspace Medical ka itilize epi divilge PHI ou pou rezon ki annapre yo. Tanpri sonje divilgasyon PHI ka lakòz moun ki resevwa PHI a divilge li ankò, epi lè sa a, PHI a ka pa pwoteje anba HIPAA ankò. Kapasite moun ki resevwa PHI a pou divilge li ankò ka limite si moun sa a sijè tou ak HIPAA oswa lwa ki sanble, oswa si egzijans kontra nou menm oswa yon lòt pati enpoze sou li mete restriksyon sou divilgasyon sa a.

TRETMAN

Nou ka itilize oswa divilge PHI ou pou bay sèvis kowòdinasyon, telesante, terapi, ak sikyatri kòm yon pati nan pwodwi ak sèvis nou yo. Nou ka tou divilge PHI bay doktè, terapis oswa lòt founisè swen sante ki enplike nan swen ou ak sante ou. 

PEMAN

Nou ka itilize ak divilge PHI sou ou pou sèvis sante ou resevwa yo ka fakire epi yo ka ranmase peman nan men ou, nan men yon konpayi asirans, oswa nan men yon twazyèm pati.

OPERASYON SWEN SANTE

Nou ka itilize ak divilge PHI sou ou pou aktivite ki nesesè pou sipòte, opere, epi amelyore pwodwi ak sèvis nou yo. Pa egzanp, nou ka itilize PHI ou pou kontwole ak/oswa amelyore kalite sèvis nou yo, reponn demann pasyan yo, epi revize konpetans ak kalifikasyon founisè ak antrenè nou yo. 

DONE KI PA PÈMÈT IDANTIFIKASYON

Nou ka retire enfòmasyon ki pèmèt idantifye w nan PHI ou, tankou non ak adrès ou, dapre nòm HIPAA etabli yo. Nou ka itilize done sa yo ki pa pèmèt idantifye w pou nenpòt rezon, tankou pou devlope nouvo pwodui, amelyore sèvis nou yo oswa travay avèk lòt moun ki ede nou fè menm bagay la. Done sa yo ki pa pèmèt idantifye w pa konsidere kòm PHI. 

MANM OHCA

Jan nou te mansyone nan kòmansman an, Headspace Medical fè pati yon OHCA. Nou ka pataje PHI ou ant patisipan OHCA yo pou tretman, peman, ak operasyon swen sante.

ASOSYE BIZNIS

Nou ka divilge PHI ou bay lòt konpayi oswa moun, yo rele “Asosye Biznis,” ki bay sèvis pou nou oswa nan non nou. Pa egzanp, nou ka itilize yon konpayi pou bay sèvis faktirasyon oswa trete kòmand preskripsyon nan non nou. Kontra nou genyen ak Asosye Biznis nou yo egzije yo pou pwoteje vi prive ak sekirite PHI ou epi pou fè nou konnen nenpòt divilgasyon enfòmasyon ki pa apwopriye.

MOUN KI ENPLIKE NAN SWEN OU OSWA PEMAN POU SWEN AN

Nou ka divilge yon kantite limite PHI bay yon manm fanmi oswa lòt moun ki enplike nan swen ou oswa nan peman pou swen sante ou.

REPREZANTAN PÈSONÈL

Nou ka divilge PHI sou ou bay yon reprezantan pèsonèl otorize, tankou yon avoka, yon administratè, yon ekzektè, oswa yon lòt moun otorize ki responsab pou ou oswa siksesyon ou. Nou ka pran mezi pou verifye moun nan byen otorize anvan nou pran nenpòt aksyon.

MENAS POU SANTE AK SEKIRITE

Nou ka divilge PHI pou anpeche oswa diminye risk pou yon menas grav epi iminan pou sante oswa sekirite ou, oswa pou sante ak sekirite yon lòt moun oswa piblik la an jeneral.

KOMINIKASYON SOU PWODWI AK SÈVIS NOU YO

Nou ka itilize ak divilge PHI ou pou kontakte ou konsènan lòt pwodwi ak sèvis Headspace Medical ke nou kwè ki ka enterese ou. 

APLIKASYON LALWA

Nou ka divilge PHI ou bay lapolis oswa lòt ajan ki responsab fè respekte lalwa jan lalwa egzije sa oswa pou respekte yon òdonans tribinal, manda, sitasyon pou konparèt, konvokasyon oswa lòt pwosedi legal pou lokalize yon sispèk, yon moun ki nan mawon, yon temwen, yon moun ki disparèt oswa yon viktim yon krim.

JAN LALWA MANDE SA

Nou dwe divilge PHI ou lè nenpòt lwa ki aplikab egzije nou fè sa.  

PWOSEDI JIDISYÈ AK ADMINISTRATIF

Nan sèten sikonstans, nou ka divilge PHI ou pandan yon pwosedi jidisyè oswa administratif an repons ak yon òdonans tribinal, yon sitasyon pou konparèt oswa yon lòt pwosedi legal.

RECHÈCH

Nan sèten sikonstans, nou ka itilize oswa divilge PHI ou pou rezon rechèch. Nan kad preparasyon pou rechèch, nou ka egzamine yon kantite limite nan PHI pou prepare pwotokòl rechèch, idantifye moun ki ka patisipe nan rechèch la, oswa pou lòt rezon ki sanble.

AJANS GOUVÈNMANTAL AK SANTE

JJan HIPAA pèmèt sa, nou ka divilge PHI ou tou bay:

• Otorite Sante Piblik

• Administrasyon Manje ak Medikaman

• Ajans Sipèvizyon Sante

• Otorite Kòmand Militè

• Òganizasyon Sekirite Nasyonal ak Entèlijans

• Enstitisyon Koreksyonèl

• Òganizasyon Donasyon Ògàn ak Tisi

• Doktè Lejis, Medsen Lejis ak Direktè Ponp Finèb yo

• Ajan Konpansasyon Travayè

PATISIPASYON NAN MODÈL AKSÈ CMS

Si ou patisipe nan Modèl Aksè CMS la, nou ka divilge enfòmasyon sante ou bay CMS pou bezwen kowòdinasyon swen, amelyorasyon kalite, ak evalyasyon pwogram, an akò ak egzijans Modèl CMS yo. W ap resevwa yon avi separe ki dekri pataj done sa yo anvan ou enskri nan pwogram nan.

ITILIZASYON AK DIVILGASYON KI MANDE PÈMISYON OU

N ap mande otorizasyon ekri ou anvan n sèvi ak oswa divilge enfòmasyon sante ki kapab idantifye w ("PHI") pou nenpòt objektif ki pa dekri pi wo a. Ou ka revoke otorizasyon ou, alekri, nenpòt ki lè, eksepte pou divilgasyon konpayi an deja aji sou yo oswa ki lalwa egzije. Headspace Medical pap vann PHI ou, pap divilge PHI ou pou objektif maketing, ni pap divilge nòt sikoterapi ou yo sof si ou bay otorizasyon ekri jan lalwa mande sa.

ENFÒMASYON SIPLEMANTÈ POU DOSYE TRETMAN POU MALADY ITILIZASYON SIBSTANS

Nan ka Headspace Medical kreye oswa kenbe dosye tretman maladi itilizasyon sibstans ("SUD") ki fèt sou ou ki sibi 42 CFR pati 2 ("Pati 2"), n ap jere dosye sa yo dapre egzijans ki pi sevè Pati 2 a. Nou pa gen dwa divilge dosye tretman SUD ou yo sof si

• Ou bay yon otorizasyon ekri;

• Divilgasyon an fèt bay pwofesyonèl medikal nan ka gen ijans medikal;

• Divilgasyon an fèt bay pèsonèl ki kalifye pou objektif rechèch, odit, oswa evalyasyon pwogram; oubyen

• Yon tribinal otorize nou sa pa òdonans.

Ou ka bay yon sèl konsantman pou tout itilizasyon oswa divilgasyon nan lavni pou dosye tretman SUD ou yo pou tretman, peman, ak operasyon swen sante. Dosye yo ki divilge bay yon pwogram Pati 2, yon antite kouvri, oswa yon asosyasyon komèsyal selon konsantman alekri pasyan an pou tretman, peman, ak operasyon swen sante yo ka divilge ankò pa pwogram Pati 2 sa a, antite kouvri a, oswa asosyasyon komèsyal la, san konsantman alekri pasyan an, nan limit règleman HIPAA yo pèmèt divilgasyon sa a. Ou ka retire konsantman ou nenpòt ki lè alekri eksepte nan limit kote nou deja konte sou li.

Dosye tretman SUD yo, oswa temwayaj ki rapòte kontni dosye sa yo, pa dwe itilize oswa divilge nan pwosedi sivil, kriminèl, administratif, oswa lejislatif kont ou sof si se sou baz konsantman alekri, oswa sou òdonans tribinal apre yo fin ba ou, oswa detantè dosye a, avi ak opòtinite pou fè tande vwa ou, jan sa prevwa nan Pati 2. Yon òdonans tribinal ki otorize itilizasyon oswa divilgasyon dwe akonpaye ak yon manda konparèt oswa yon lòt egzijans legal ki egzije divilgasyon an anvan yo itilize oswa divilge dosye yo mande a.  

DWA OU YO 

Ou gen dwa sa yo konsènan PHI ou. Pou egzèse nenpòt nan dwa sa yo, tanpri voye yon demann alekri bay Biwo Konfidansyalite nou an lè w sèvi ak enfòmasyon kontak ki bay nan fen Avi sa a.

Dwa pou egzaminen epi fè fotokopi: Ou gen dwa egzaminen oswa fè fotokopi PHI nou kenbe sou ou. Ou gen dwa tou mande nou voye yon kopi elektwonik nan dosye medikal ou bay yon twazyèm pati. Nou ka refize demann ou nan sèten sikonstans epi nou ka chaje yon frè rezonab pou depans nou fè yo.   

Dwa pou resevwa kominikasyon konfidansyèl: Ou gen dwa mande pou nou kominike avè w sou PHI ou pa lòt mwayen oswa nan yon lòt adrès, imèl, oswa nimewo telefòn. Demann ou a dwe alekri epi li dwe presize lòt mwayen oswa lòt kote a. 

Dwa pou fè amandman: Si ou kwè PHI nou kenbe sou ou gen yon erè, ou ka mande nou korije oswa mete enfòmasyon ou ajou. Demann ou a dwe alekri epi li dwe eksplike poukisa enfòmasyon an ta dwe korije oswa mete ajou. Nou ka refize demann ou nan kèk sikonstans epi n ap bay yon eksplikasyon alekri.

Dwa pou resevwa yon lis kontab: Ou ka mande yon lis sèten divilgasyon PHI ou nou menm oswa patnè komèsyal nou yo fè pou lòt rezon pase tretman, peman, operasyon swen sante, ak kèk lòt aktivite espesifik. Demann lan dwe alekri epi endike yon peryòd tan, ki pa dwe depase sis (6) ane ki sot pase yo.

Dwa pou mande restriksyon: Ou gen dwa mande restriksyon sou fason nou itilize oswa divilge PHI ou. Menm si n ap egzaminen tout demann pou restriksyon adisyonèl avèk anpil atansyon, nou pa oblije dakò ak restriksyon ou mande a, eksepte pou restriksyon sou Peman oswa Operasyon kote peman an fèt "ak lajan pa w" epi "peye nèt ale".

Dwa pou mande yon kopi avi sa a: Si ou mande sa, ou ka jwenn yon kopi papye Avi sa a. Ou ka jwenn kopi elektwonik aktyèl la sou sitwèb Headspace la nan adrès sa a: https://www.headspace.com/notice-of-privacy-practices. 

KESYON AK PLENT

Si ou gen kesyon oswa ou ta renmen plis enfòmasyon sou Avi sa a, tanpri kontakte nou lè w sèvi ak enfòmasyon kontak ki anba a.

Si ou kwè nou vyole dwa ou genyen pou pwoteje vi prive w, ou ka soumèt yon plent ba nou lè w itilize enfòmasyon pou kontakte nou ki anba a oswa bay Biwo pou Dwa Sivil nan Depatman Sante ak Sèvis Sosyal Etazini. Headspace Medical p ap pran okenn mezi vanjans kont ou poutèt ou depoze yon plent.

ENFÒMASYON POU KONTAK

Lè w ap kominike avè n konsènan Avi sa a, pratik konfidansyalite nou yo, oswa dwa konfidansyalite ou yo, tanpri kontakte Ofisye Konfidansyalite nou an pa imèl nan privacy@headspace.com oswa pa telefòn nan 855.432.3822.