Pinagsamang Paunawa sa mga Gawi sa Pagkapribado

This Joint Notice of Privacy Practices has been prepared in English and translated into the following languages. The English version is the official version, and the other versions are provided for reference. In the event of any inconsistency or conflict between the two versions, the English version shall prevail.

Arabic | English | French [Canada] | French [Europe] | German | Gujarati | Haitian Creole | Hindi | Italian | Japanese | Korean | Mandarin | Polish | Portuguese | Russian | Spanish [Latin America] | Spanish [Spain] | Tagalog | Vietnamese

PETSA NG PAGKAKABISA: Setyembre 30, 2026

INILALARAWAN NG PAUNAWANG ITO KUNG PAANO MAAARING GAMITIN AT IBUNYAG ANG IMPORMASYONG MEDIKAL TUNGKOL SA IYO AT KUNG PAANO KA MAKAKAKUHA NG ACCESS SA IMPORMASYONG ITO. PAKIBASA ITO NANG MABUTI. Nakatuon ang Headspace na gawing accessible sa lahat ang aming mga Produkto at Serbisyo. Ang mga serbisyo sa tulong sa wika at mga madaling ma-access na format ng dokumentong ito ay makukuha mo nang walang bayad. Para sa higit pang impormasyon, tingnan ang aming Abiso ng Pagkakaroon.

Ang Pinagsamang Paunawa sa mga Gawi sa Pagkapribado na ito (ang “Paunawa”) ay nalalapat sa Headspace Medical Group (CA) P.C. at sa mga kaanib nitong mga tagapagbigay ng pangangalaga na sama-samang bumubuo sa isang Organized Health Care Arrangement (“OHCA”). Kapag ang Paunawang ito ay tumutukoy sa “Headspace Medical,” “kami,” “amin,” o “aming,” sama-sama nitong tinutukoy ang lahat ng miyembro ng OHCA. Para sa kumpletong listahan ng mga entidad na bumubuo sa OHCA, mangyaring makipag-ugnayan sa aming tanggapan sa pagkapribado gamit ang impormasyong nakasaad sa dulo ng Paunawang ito. Inilalarawan ng Paunawang ito ang aming mga obligasyon at ang iyong mga karapatan sa ilalim ng Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (“HIPAA”) pati na rin kung paano namin maaaring gamitin at ibunyag ang iyong protektadong impormasyon pangkalusugan (“PHI”). 

Ang Headspace Medical ay nagbibigay ng mga serbisyo sa kalusugang pangkaisipan kabilang ang coaching, therapy, at psychiatry. Ang Headspace Medical ay kaanib ng Headspace, Inc. at ng mga kaakibat nito (“Headspace”), kung saan ang Headspace ay nagbibigay ng mga serbisyong pamamahala at administratibo sa Headspace Medical at gumaganap bilang Business Associate nito alinsunod sa kahulugan ng HIPAA.

AMING PANANAGUTAN

Kami ay inaatasan ng batas na:

• panatilihin ang pagkapribado ng iyong impormasyon sa kalusugan (“PHI”)

• magbigay sa iyo ng paunawa tungkol sa aming mga legal na tungkulin at mga gawi sa pagkapribado kaugnay ng iyong PHI,

• abisuhan ka pagkatapos ng isang paglabag na nakompromiso ang pagkapribado o seguridad ng iyong PHI, at

• sumunod sa mga tuntunin ng Paunawang ito.

Ang Paunawang ito ay ibinibigay sa iyo nang elektroniko at pinananatili namin ang karapatan na baguhin ang aming mga gawi sa pagkapribado at ang mga tuntunin ng Paunawang ito at gawin ang mga pagbabagong iyon na epektibo para sa lahat ng PHI na aming pinananatili. Ipo-post namin ang anumang na-update na bersyon ng Paunawang ito sa website ng Headspace o kung hindi man ay ibibigay ito sa iyo.

KUNG PAANO NAMIN MAAARING GAMITIN AT IBUNYAG ANG IYONG IMPORMASYON SA KALUSUGAN

Ang iyong PHI ay maaaring gamitin at ibunyag para sa paggamot, pagbabayad, mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan at iba pang layuning pinahihintulutan o iniaatas ng batas. Maaaring gamitin at ibunyag ng Headspace Medical ang iyong PHI para sa mga sumusunod na layunin. Pakitandaan na ang pagbubunyag ng PHI ay maaaring magresulta sa karagdagang pagbubunyag ng PHI ng tumatanggap nito na hindi na protektado sa ilalim ng HIPAA. Maaaring malimitahan ang kakayahan ng tumatanggap na muling ibunyag ang PHI kung ang tumatanggap ay sakop din ng HIPAA o ng mga katulad na batas, o kung ang tumatanggap ay nililimitahan ng mga kontraktwal na kinakailangan na ipinataw namin sa kanila o ng iba pang partido.

PAGGAMOT

Maaari naming gamitin o ibunyag ang iyong PHI upang magbigay ng coaching, telehealth, therapy, at psychiatry bilang bahagi ng aming mga alok na produkto at serbisyo. Maaari rin naming ibunyag ang PHI sa mga doktor, therapist, o iba pang mga tagapagbigay ng pangangalagang pangkalusugan na kasangkot sa pag-aasikaso sa iyo at sa iyong kalusugan.

PAGBABAYAD

Maaari naming gamitin at ibunyag ang PHI tungkol sa iyo upang ang mga serbisyong pangkalusugan na iyong natatanggap ay masingil at makolekta ang bayad mula sa iyo, isang kumpanya ng seguro, o isang third party.

MGA OPERASYON SA PANGANGALAGANG PANGKALUSUGAN

Maaari naming gamitin at ibunyag ang PHI tungkol sa iyo para sa mga aktibidad na kinakailangan upang suportahan, patakbuhin, at pagandahin ang aming mga produkto at serbisyo. Halimbawa, maaari naming gamitin ang iyong PHI upang subaybayan at/o pagandahin ang kalidad ng aming mga serbisyo, tumugon sa mga pagtatanong ng pasyente, at suriin ang kakayahan at kwalipikasyon ng aming mga tagapagbigay ng pangangalaga at coach.

INALISAN NG PAGKAKAKILANLAN NA DATA

Maaari naming alisin ang pagkakakilanlan ng iyong PHI sa pamamagitan ng pagtanggal ng impormasyong tumutukoy sa iyo, tulad ng iyong pangalan at address, alinsunod sa mga pamantayang ibinigay ng HIPAA. Maaari naming gamitin ang na-alisan ng pagkakakilanlan na datang ito para sa anumang layunin kabilang ang pagbuo ng mga bagong produkto, pagpapabuti ng aming mga serbisyo, o pakikipagtulungan sa iba na tumutulong sa amin na gawin ang pareho. Ang na-alisan ng pagkakakilanlan na datang ito ay hindi itinuturing na PHI. 

MGA MIYEMBRO NG OHCA

Tulad ng nabanggit sa simula, ang Headspace Medical ay bahagi ng isang OHCA. Maaari naming ibahagi ang iyong PHI sa mga kalahok sa OHCA para sa paggamot, pagbabayad, at mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan.

MGA BUSINESS ASSOCIATE

Maaari naming ibunyag ang iyong PHI sa iba pang mga kumpanya o indibidwal, na kilala bilang "Business Associates," na nagbibigay ng mga serbisyo sa amin o sa ngalan namin. Halimbawa, maaari kaming gumamit ng isang kumpanya upang magsagawa ng mga serbisyo sa pagsingil o magproseso ng mga order ng reseta sa aming ngalan. Ang aming mga Business Associate ay sa ilalim ng kontrata na protektahan ang pagkapribado at seguridad ng iyong PHI at ipaalam sa amin ang anumang hindi wastong pagbubunyag ng impormasyon.

MGA TAONG KASALI SA IYONG PANGANGALAGA O PAGBABAYAD PARA SA PANGANGALAGA

Maaari naming ibunyag ang limitadong PHI sa isang miyembro ng pamilya o ibang indibidwal na kasali sa iyong pangangalaga o pagbabayad para sa iyong pangangalagang pangkalusugan.

MGA PERSONAL NA KINATAWAN

Maaari naming ibunyag ang PHI tungkol sa iyo sa isang awtorisadong personal na kinatawan, tulad ng isang abogado, administrator, executor, o iba pang awtorisadong taong responsable para sa iyo o sa iyong ari-arian. Maaari kaming magsagawa ng mga hakbang upang beripikahin na ang indibidwal ay wastong nabigyan ng awtorisasyon bago magsagawa ng anumang aksyon.

BANTA SA KALUSUGAN AT KALIGTASAN

Maaari naming ibunyag ang PHI upang pigilan o bawasan ang panganib ng isang seryoso at nalalapit na banta sa iyong kalusugan o kaligtasan, o sa kalusugan at kaligtasan ng ibang tao o ng pangkalahatan ng publiko.

KOMUNIKASYON TUNGKOL SA AMING MGA PRODUKTO AT SERBISYO

Maaari gamitin at ibunyag namin ang iyong PHI upang makipag-ugnayan sa iyo tungkol sa iba pang mga produkto at serbisyo ng Headspace Medical na pinaniniwalaan naming maaaring maging interesado para sa iyo.

PAGPAPATUPAD NG BATAS

Maaari naming ibunyag ang iyong PHI sa pulisya o iba pang mga opisyal sa pagpapatupad ng batas ayon sa iniaatas ng batas o bilang pagsunod sa court order, warrant, subpoena, summon, o iba pang legal na proseso para sa paghahanap ng isang suspek, pugante, saksi, nawawalang tao, o biktima ng krimen.

AYON SA INIAATAS NG BATAS

Dapat naming ibunyag ang iyong PHI kapag iniaatas ng anumang naaangkop na batas.

PANGHUKUMAN AT ADMINISTRATIBONG PAGLILITIS

Sa ilalim ng partikular na pagkakataon, maaari naming ibunyag ang iyong PHI sa gitna ng isang panghukuman o administratibong paglilitis bilang tugon sa isang court order, subpoena, o iba pang legal na proseso.

PANANALIKSIK

Sa ilalim ng partikular na pagkakataon, maaari naming gamitin o ibunyag ang iyong PHI para sa mga layunin ng pananaliksik. Bilang paghahanda para sa pananaliksik, maaari naming suriin ang limitadong PHI upang bumuo ng mga protocol sa pananaliksik, tukuyin ang mga potensyal na kalahok sa pananaliksik, o para sa mga katulad na layunin.

MGA AHENSIYA SA KALUSUGAN AT PAMAHALAAN

Alinsunod sa pinapahintulutan ng HIPAA, maaari rin naming ibunyag ang iyong PHI sa:

• Mga Awtoridad sa Pampublikong Kalusugan

• Food and Drug Administration

• Mga Ahensiya sa Pangangasiwa ng Kalusugan

• Mga Awtoridad ng Military Command

• Mga Organisasyon para sa Pambansang Seguridad at Intelihensiya

• Mga Institusyong Pangkulungan

• Mga Organisasyon para sa Donasyon ng Organ at Tissue

• Mga Coroner, Medical Examiner, at Funeral Director

• Mga Ahente ng Workers’ Compensation

PARTISIPASYON SA CMS ACCESS MODEL

Kung ikaw ay lumahok sa CMS ACCESS Model, maaari naming ibunyag ang iyong impormasyon sa kalusugan sa CMS para sa mga layunin ng koordinasyon ng pangangalaga, pagpapabuti ng kalidad, at pagsusuri ng programa, alinsunod sa mga kinakailangan ng CMS Model. Makakatanggap ka ng hiwalay na pahayag ng pagsisiwalat na naglalarawan sa pagbabahaging ito ng datos bago ka mag-enroll sa programa.

MGA PAGGAMIT AT PAGBUBUNYAG NA NANGANGAILANGAN NG IYONG PAHINTULOT

Hihingi kami ng iyong nakasulat na awtorisasyon bago gamitin o ibunyag ang iyong PHI para sa anumang layunin na hindi inilarawan sa itaas. Maaari mong bawiin ang iyong awtorisasyon, sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento, anumang oras, maliban para sa mga pagbubunyag na naaksiyunan na ng kumpanya o yaong mga kinakailangan ng batas. Hindi ibebenta ng Headspace Medical ang iyong PHI, hindi ibubunyag ang iyong PHI para sa mga layuning pang-marketing, o ibubunyag ang iyong mga tala ng psychotherapy maliban kung magbibigay ka ng nakasulat na awtorisasyon ayon sa hinihingi ng batas.

KARAGDAGANG IMPORMASYON PARA SA MGA RECORD NG PAGGAMOT SA SUBSTANCE USE DISORDER

Kung sakaling lumikha o magpanatili ang Headspace Medical ng mga tala ng paggamot sa substance use disorder (“SUD”) na pinamamahalaan ng 42 CFR part 2 (“Part 2”) tungkol sa iyo, pangangasiwaan namin ang mga record na iyon alinsunod sa mas mahigpit na mga kinakailangan ng Part 2. Hindi namin maaaring ibunyag ang iyong mga record ng paggamot sa SUD maliban kung

• Magbibigay ka ng nakasulat na awtorisasyon;

• Ang pagbubunyag ay ginawa sa mga medikal na tauhan kung magkaroon ng isang medikal na emerhensiya;

• Ang pagbubunyag ay ginawa sa kuwalipikadong tauhan para sa mga layunin ng pananaliksik, pag-audit, o pagsusuri ng programa; o

• Pinahihintulutan kami ng isang court order.

Maaari kang magbigay ng isang beses na pahintulot para sa lahat ng iyong mga record ng paggamot sa SUD na  gagamitin o ibubunyag sa hinaharap para sa paggamot, pagbabayad, at mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan. Ang mga record na ibinunyag sa Part 2 program, saklaw na entidad, o business associate alinsunod sa nakasulat na pahintulot ng pasyente para sa paggamot, pagbabayad, at mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan ay maaaring ibunyag muli ng naturang Part 2 program, saklaw na entidad, o business associate, nang walang nakasulat na pahintulot ng pasyente, hangga't pinahihintulutan ng mga regulasyon ng HIPAA ang ganoong pagbubunyag. Maaari mong bawiin ang iyong pahintulot anumang oras sa pamamagitan ng nakasulat na dokumento maliban sa lawak na kami ay umasa na kami rito.

Ang mga record ng paggamot sa SUD, o testimonya na naglalahad ng nilalaman ng naturang mga record, ay hindi gagamitin o ibubunyag sa mga kasong sibil, kriminal, administratibo, o lehislatibo laban sa iyo maliban kung batay sa nakasulat na pahintulot, o isang court order pagkatapos na maibigay sa iyo o sa may‑hawak ng record ang abiso at pagkakataong madinig, gaya ng itinakda sa Part 2. Ang court order na nagpapahintulot sa paggamit o pagbubunyag ay dapat na samahan ng subpoena o iba pang legal na kinakailangang nag‑uutos ng pagbubunyag bago gamitin o ibunyag ang hiniling na record.

ANG IYONG MGA KARAPATAN

Mayroon kang mga sumusunod na karapatan kaugnay ng iyong PHI. Upang gamitin ang alinman sa mga karapatang ito, mangyaring magpadala ng isang nakasulat na kahilingan sa aming Privacy Office gamit ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan na ibinigay sa dulo ng Paunawang ito.

Karapatang magsiyasat at kumuha ng kopya: May karapatan kang siyasatin o kopyahin ang PHI na pinananatili namin. May karapatan ka ring hilingin sa amin na magpadala ng isang elektronikong kopya ng iyong medikal na record sa isang third party. Maaari naming tanggihan ang iyong kahilingan sa ilang mga pagkakataon at maaari kaming maningil ng makatwirang bayad para sa mga gastusing natamo.

Karapatang tumanggap ng kumpidensyal na komunikasyon: May karapatan kang hilingin na makipag‑ugnayan kami sa iyo tungkol sa iyong PHI sa pamamagitan ng alternatibong paraan o sa isang alternatibong address, email, o numero ng telepono. Ang iyong kahilingan ay dapat na nakasulat at dapat tukuyin ang alternatibong paraan o lokasyon.

Karapatang mag‑amyenda: Kung sa tingin mo ay may mali ang PHI na pinananatili namin tungkol sa iyo, maaari mong hilingin na itama o i‑update namin ang iyong impormasyon. Ang iyong kahilingan ay dapat na nakasulat at dapat ipaliwanag kung bakit dapat itama o i‑update ang impormasyon. Maaari naming tanggihan ang iyong kahilingan sa ilang partikular na pagkakataon at magbigay ng nakasulat na paliwanag.

Karapatan sa accounting: Maaari kang humiling ng isang listahan ng ilang partikular na pagbubunyag ng iyong PHI na ginawa namin o ng aming mga business associate para sa mga layunin maliban sa paggamot, pagbabayad, mga operasyon sa pangangalagang pangkalusugan at ilang iba pang mga aktibidad. Ang kahilingan ay dapat na nakasulat at may nakatakdang yugto ng panahon, na hindi maaaring lumampas sa nakaraang anim na taon.

Karapatang humiling ng mga paghihigpit: May karapatan kang humiling ng mga paghihigpit sa aming paggamit at pagbubunyag ng iyong PHI. Bagama’t aming isasaalang‑alang nang mabuti ang lahat ng kahilingan para sa karagdagang mga paghihigpit, hindi kami obligadong sumang‑ayon sa hinihiling na paghihigpit maliban para sa mga paghihigpit sa Pagbabayad o mga Operasyon kung saan ang pagbabayad ay ginawa nang "mula sa sariling bulsa" at "binayaran ng buo."

Karapatang humiling ng kopya ng paunawang ito: Sa iyong kahilingan, maaari kang kumuha ng nakaimprentang kopya ng Paunawang ito. Maaari mong makita ang kasalukuyang elektronikong kopya sa website ng Headspace sa: https://www.headspace.com/notice-of-privacy-practices. 

MGA TANONG AT REKLAMO

Kung mayroon kang mga tanong o nais mong makakuha ng higit pang impormasyon tungkol sa Paunawang ito, mangyaring makipag-ugnayan sa amin gamit ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibaba.

Kung naniniwala kang nilabag namin ang iyong mga karapatan sa pagkapribado, maaari kang magsumite ng reklamo sa amin gamit ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan sa ibaba o sa U.S. Department of Health and Human Services Office for Civil Rights. Ang Headspace Medical ay hindi gaganti laban sa iyo dahil sa paghahain mo ng reklamo.

IMPORMASYON SA PAKIKIPAG-UGNAYAN

Kapag nakikipag‑ugnayan sa amin tungkol sa Paunawang ito, sa aming mga gawi sa pagkapribado, o sa iyong mga karapatan sa pagkapribado, mangyaring makipag‑ugnayan sa aming Privacy Officer sa pamamagitan ng pag‑email sa privacy@headspace.com o pagtawag sa 855.432.3822.